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Alles was Sie brauchen – Anleitungen, Tools und Tipps, damit Sie das sofort selbst umsetzen können.
Firmen zwischen 20 bis 80 Mitarbeiter
Das erreichen unsere Kunden mit uns
Wie ist Ihr Unternehmen für die Zukunft aufgestellt?
Sie erfahren wo Ihr Betrieb heute steht, was andere Betriebe in Ihrer Lage bereits umgesetzt haben und welche nächsten Schritte für Sie sinnvoll sind.
Wir werten Ihre Antworten persönlich aus und melden uns innerhalb von 48 Stunden mit einer konkreten Einschätzung bei Ihnen.
Was wir für unsere Kunden erreicht haben
- Hersteller elektronischer Geräte
- Niederbayern
- 72 Mitarbeiter
Vom Zettelchaos zur automatisierten Auftragsabwicklung
Problem
Alles lief auf Papier und quer durch verschiedene Programme – Stunden auf Zetteln, Regiebericht handschriftlich, Aufgaben per WhatsApp verteilt, Angebote manuell zusammengestellt. Niemand hatte einen echten Überblick. Der Inhaber war täglich damit beschäftigt, Informationen zusammenzusuchen statt seinen Betrieb zu führen.
Ziel
Der Inhaber wollte seinen Betrieb von überall im Griff haben – ohne täglich nachfragen zu müssen. Mitarbeiter sollen selbstständig arbeiten können, alles soll an einem Ort erfasst werden und er will auf einen Blick sehen wie jede Baustelle läuft – ohne Zettel, ohne Anrufe, ohne Chaos.
Lösung
Wir haben eine Software gebaut die genau auf diesen Betrieb zugeschnitten ist. Mitarbeiter erfassen ihre Stunden direkt per Handy, Regieberichte werden digital vor Ort ausgefüllt, Aufgaben werden zugeordnet und sind für jeden sichtbar, Angebote gehen automatisch raus und Auswertungen pro Baustelle sind jederzeit abrufbar. Alles in einer Anwendung – kein Zettelchaos, keine doppelte Arbeit, kein Nachfragen mehr.
Ergebnis
- CNC- & 3D-Druck Lohnfertiger
- Oberpfalz
- 21 Mitarbeiter
Alle Kundenanfragen in einem System
Problem
Kundenanfragen kamen über verschiedene Kanäle – Mail, Telefon, WhatsApp. Keine einheitliche Ablage, keine klare Zuständigkeit. Anfragen gingen verloren und Kunden mussten mehrfach nachfragen. Der Inhaber war täglich mit Koordination beschäftigt statt mit dem Kerngeschäft.
Ziel
Alle Kundenanfragen an einem Ort bündeln, automatisch beantworten lassen und den Inhaber aus dem operativen Tagesgeschäft heraushalten.
Lösung
Wir haben ein zentrales Kommunikationssystem eingerichtet das alle Kanäle zusammenführt. Standardanfragen werden automatisch beantwortet, komplexe Fälle landen direkt beim zuständigen Mitarbeiter. Der Inhaber hat jederzeit vollen Überblick ohne selbst eingreifen zu müssen.
Ergebnis
- Hersteller elektronischer Geräte
- Oberbayern
- 48 Mitarbeiter
Rechnungsstellung auf Autopilot
Problem
Rechnungen wurden manuell erstellt und verschickt, Belege lagen in verschiedenen Ordnern und die Buchhaltung musste monatlich alles mühsam zusammensuchen. Fehler passierten regelmäßig und kosteten Zeit für Korrekturen.
Ziel
Rechnungsstellung und Belegverwaltung vollständig automatisieren, ohne dass die Buchhaltung täglich eingreifen muss.
Lösung
Wir haben die gesamte Rechnungsstellung automatisiert. Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist wird automatisch eine Rechnung erstellt und versendet. Belege werden digital erfasst, kategorisiert und zentral abgelegt. Die Buchhaltung prüft nur noch statt selbst zu erstellen.
Ergebnis
Beispiele von unserer Arbeit
Angebotswesen & Buchhaltung
01
Vorher
Angebote wurden manuell in Word oder Excel zusammengestellt – jedes Mal von vorne. Rechnungen wurden einzeln erstellt und per Mail verschickt. Offene Posten wurden in Excel überwacht und Mahnungen mussten manuell nachgefasst werden – oft zu spät oder gar nicht. Ein Mitarbeiter hat täglich Stunden damit verbracht.
02
Nachher
Eine Anfrage kommt rein – das System erstellt automatisch einen fertigen Angebotsentwurf zur Freigabe. Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist wird automatisch eine Rechnung erstellt und versendet. Offene Posten werden überwacht und Mahnungen gehen automatisch raus – ohne dass jemand daran denken muss.
03
Ersparnis
Eingesparte Stunden pro Monat: 20 Std.
E-Mail & Kundenkommunikation
01
Vorher
Eingehende E-Mails wurden manuell gelesen, sortiert und beantwortet. Standardanfragen wie Lieferzeiten, Preisanfragen oder Terminbestätigungen haben täglich Stunden gekostet. Manche Mails blieben stundenlang liegen – Kunden mussten mehrfach nachfragen.
02
Nachher
Eingehende E-Mails werden automatisch erkannt und kategorisiert. Standardanfragen werden sofort automatisch beantwortet. Komplexe Anfragen landen direkt beim zuständigen Mitarbeiter – mit allen relevanten Informationen bereits aufbereitet. Kein Nachfragen mehr, keine langen Wartezeiten.
03
Ersparnis
Eingesparte Stunden pro Monat: 16 Std.
Terminplanung & Wiedervorlagen
01
Vorher
Termine wurden in Outlook oder auf Zetteln notiert. Wiedervorlagen und Fristen lagen verteilt bei verschiedenen Mitarbeitern. Rückrufe wurden vergessen, Deadlines verpasst und der Chef musste täglich nachfragen was gerade offen ist.
02
Nachher
Termine, Fristen und Wiedervorlagen werden automatisch überwacht. Jeder Mitarbeiter bekommt automatisch eine Erinnerung bevor eine Frist abläuft. Kein vergessener Rückruf, keine verpasste Deadline, kein Nachfragen mehr.c
03
Ersparnis
Eingesparte Stunden pro Monat: 10 Std.
Datenpflege & Kundenverwaltung
01
Vorher
Kundendaten lagen verteilt in Mails, Excel-Tabellen und verschiedenen Ordnern. Jeder Mitarbeiter hatte seine eigene Ablage. Informationen wurden doppelt gepflegt, waren veraltet oder konnten nicht gefunden werden. Neue Mitarbeiter brauchten Wochen um sich zurechtzufinden.
02
Nachher
Alle Kundendaten, Aufträge und Kontakte sind zentral an einem Ort gespeichert. Jeder Mitarbeiter findet alles in Sekunden. Neue Mitarbeiter sind sofort arbeitsfähig. Daten werden automatisch aktuell gehalten, keine doppelte Pflege mehr.
03
Ersparnis
Eingesparte Stunden pro Monat: 12 Std.
Auftragsabwicklung & Statusverfolgung
01
Vorher
Aufträge wurden manuell angelegt, per Mail oder WhatsApp weitergegeben und der Status musste ständig manuell abgefragt werden. Niemand wusste genau wo ein Auftrag gerade steht. Der Chef musste täglich nachfragen um den Überblick zu behalten.
02
Nachher
Neue Aufträge werden automatisch angelegt und den zuständigen Mitarbeitern zugewiesen. Jeder sieht sofort den aktuellen Status. Der Chef hat jederzeit einen vollständigen Überblick ohne nachfragen zu müssen – von überall und jederzeit.
03
Ersparnis
Eingesparte Stunden pro Monat: 14 Std.
Unsere Methode im Vergleich
|
Mitarbeiter einstellen | |
|---|---|---|
| Kein Krankenstand, kein Urlaub | ||
| Kein Bewerbungsprozess, keine Einarbeitung | ||
| Keine laufenden Personalkosten | ||
| Arbeite rund um die Uhr ohne Pause | ||
| Wächst mit Ihrem Betrieb mit | ||
| Exakt auf Ihre Abläufe angepasst |
Unser einmaliges Angebot an Sie
Sie wissen selbst am besten wo in Ihrem Betrieb täglich Zeit verloren geht. Genau dort setzen wir an.
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen wo Ihr größtes Potenzial liegt – und setzen genau diesen einen Bereich in 90 Tagen um. Kein IT-Chaos. Kein großes Projekt. Ein konkretes Ergebnis das Sie sofort spüren.
- Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich
- Sie erhalten eine persönliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihren Betrieb
- Sie entscheiden selbst, ob Sie es alleine, mit uns oder einer anderen Agentur umsetzen
Ihre nächsten Schritte
01
Termin vereinbaren
Suchen Sie sich direkt einen passenden Termin aus. Das Gespräch dauert 30 Minuten und findet online statt, ganz bequem von Ihrem Büro oder Handy aus.
02
Gespräch & Analyse
Wir schauen uns gemeinsam Ihren Betrieb an. Sie bekommen sofort konkrete Ansätze die Sie selbst umsetzen können und eine klare Übersicht was bei Ihnen alles möglich ist.
03
Umsetzung & Ergebnis
Nach dem Gespräch erhalten Sie eine persönliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihren Betrieb. Sie entscheiden selbst wie es weitergeht.
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Sie erhalten konkrete Ansätze die Sie sofort umsetzen können – ob alleine, mit uns oder mit einer anderen Agentur. Ganz ohne Verpflichtung.