Firmen zwischen 20 bis 80 Mitarbeiter
Das erreichen unsere Kunden mit uns
Wie ist Ihr Unternehmen für die Zukunft aufgestellt?
Sie erfahren wo Ihr Betrieb heute steht, was andere Betriebe in Ihrer Lage bereits umgesetzt haben und welche nächsten Schritte für Sie sinnvoll sind.
Wir werten Ihre Antworten persönlich aus und melden uns innerhalb von 48 Stunden mit einer konkreten Einschätzung bei Ihnen.
Was wir für unsere Kunden erreicht haben
- Hersteller elektronischer Geräte
- Niederbayern
- 72 Mitarbeiter
Vom Zettelchaos zur automatisierten Auftragsabwicklung
Problem
Alles lief auf Papier und quer durch verschiedene Programme – Stunden auf Zetteln, Regiebericht handschriftlich, Aufgaben per WhatsApp verteilt, Angebote manuell zusammengestellt. Niemand hatte einen echten Überblick. Der Inhaber war täglich damit beschäftigt, Informationen zusammenzusuchen statt seinen Betrieb zu führen.
Ziel
Der Inhaber wollte seinen Betrieb von überall im Griff haben – ohne täglich nachfragen zu müssen. Mitarbeiter sollen selbstständig arbeiten können, alles soll an einem Ort erfasst werden und er will auf einen Blick sehen wie jede Baustelle läuft – ohne Zettel, ohne Anrufe, ohne Chaos.
Lösung
Wir haben eine Software gebaut die genau auf diesen Betrieb zugeschnitten ist. Mitarbeiter erfassen ihre Stunden direkt per Handy, Regieberichte werden digital vor Ort ausgefüllt, Aufgaben werden zugeordnet und sind für jeden sichtbar, Angebote gehen automatisch raus und Auswertungen pro Baustelle sind jederzeit abrufbar. Alles in einer Anwendung – kein Zettelchaos, keine doppelte Arbeit, kein Nachfragen mehr.
Ergebnis
- CNC- & 3D-Druck Lohnfertiger
- Oberpfalz
- 21 Mitarbeiter
Alle Kundenanfragen in einem System
Problem
Kundenanfragen kamen über verschiedene Kanäle – Mail, Telefon, WhatsApp. Keine einheitliche Ablage, keine klare Zuständigkeit. Anfragen gingen verloren und Kunden mussten mehrfach nachfragen. Der Inhaber war täglich mit Koordination beschäftigt statt mit dem Kerngeschäft.
Ziel
Alle Kundenanfragen an einem Ort bündeln, automatisch beantworten lassen und den Inhaber aus dem operativen Tagesgeschäft heraushalten.
Lösung
Wir haben ein zentrales Kommunikationssystem eingerichtet das alle Kanäle zusammenführt. Standardanfragen werden automatisch beantwortet, komplexe Fälle landen direkt beim zuständigen Mitarbeiter. Der Inhaber hat jederzeit vollen Überblick ohne selbst eingreifen zu müssen.
Ergebnis
- Hersteller elektronischer Geräte
- Oberbayern
- 48 Mitarbeiter
Rechnungsstellung auf Autopilot
Problem
Rechnungen wurden manuell erstellt und verschickt, Belege lagen in verschiedenen Ordnern und die Buchhaltung musste monatlich alles mühsam zusammensuchen. Fehler passierten regelmäßig und kosteten Zeit für Korrekturen.
Ziel
Rechnungsstellung und Belegverwaltung vollständig automatisieren, ohne dass die Buchhaltung täglich eingreifen muss.
Lösung
Wir haben die gesamte Rechnungsstellung automatisiert. Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist wird automatisch eine Rechnung erstellt und versendet. Belege werden digital erfasst, kategorisiert und zentral abgelegt. Die Buchhaltung prüft nur noch statt selbst zu erstellen.
Ergebnis
Beispiele von unserer Arbeit
Automatische Bestellauslösung
01
Vorher
Lagerbestände wurden manuell geprüft – oft zu spät. Bestellungen wurden per Mail an Lieferanten geschickt, Antworten abgewartet, Liefertermine manuell nachverfolgt. Regelmäßig fehlte Material und die Produktion stand still.
02
Nachher
Sobald ein Lagerbestand unter den definierten Schwellenwert fällt wird automatisch eine Bestellung beim Lieferanten ausgelöst. Liefertermine werden automatisch überwacht und das Team wird bei Verzögerungen sofort informiert.
03
Ersparnis
12 Stunden pro Woche
576 Stunden pro Jahr
Digitale Zeiterfassung und Lohnvorbereitung
01
Vorher
Mitarbeiter trugen Stunden auf Zetteln ein – Vorarbeiter sammelten alles ein, tippten es ab, schickten es an die Buchhaltung. Fehler passierten ständig, Korrekturen kosteten zusätzliche Zeit. Lohnabrechnung dauerte jedes Monat 2 Tage.
02
Nachher
Mitarbeiter erfassen Stunden digital per Handy. Daten laufen automatisch zusammen, werden geprüft und für die Lohnabrechnung aufbereitet. Die Buchhaltung übernimmt fertige Daten – kein Abtippen, keine Zettel, keine Fehler.
03
Ersparnis
16 Stunden pro Monat
192 Stunden pro Jahr
Automatische Aufgabenverteilung und Statusverfolgung
01
Vorher
Aufgaben wurden per WhatsApp oder mündlich verteilt. Niemand wusste genau was gerade läuft, wer wofür zuständig ist und ob Deadlines eingehalten werden. Der Chef musste täglich nachfragen um den Überblick zu behalten.
02
Nachher
Neuer Auftrag eingehend - Aufgaben werden automatisch erstellt und den zuständigen Mitarbeitern zugewiesen. Jeder sieht seinen Tagesplan, der Chef hat jederzeit Überblick über alle laufenden Projekte ohne nachfragen zu müssen.
03
Ersparnis
10 Stunden pro Woche
480 Stunden pro Jahr
Unsere Methode im Vergleich
|
Andere Agentur | Selbst umsetzen | Nichts ändern | |
|---|---|---|---|---|
| Auf Ihren Betrieb individuell zugeschnitten | ||||
| Persönlicher Ansprechpartner | ||||
| Schulung Ihrer Mitarbeiter inklusive | ||||
| Umsetzung läuft parallel zum Tagesgeschäft | ||||
| Lösungen die mit Ihrem Betrieb mitwachsen | ||||
| Klare Kommunikation – kein IT-Fachchinesisch |
Unser einmaliges Angebot an Sie
Sie wissen selbst am besten wo in Ihrem Betrieb täglich Zeit verloren geht. Genau dort setzen wir an.
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen wo Ihr größtes Potenzial liegt – und setzen genau diesen einen Bereich in 90 Tagen um. Kein IT-Chaos. Kein großes Projekt. Ein konkretes Ergebnis das Sie sofort spüren.
- Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich
- Sie erhalten eine persönliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihren Betrieb
- Sie entscheiden selbst, ob Sie es alleine, mit uns oder einer anderen Agentur umsetzen
Ihre nächsten Schritte
01
Termin vereinbaren
Suchen Sie sich direkt einen passenden Termin aus. Das Gespräch dauert 30 Minuten und findet online statt, ganz bequem von Ihrem Büro oder Handy aus.
02
Gespräch & Analyse
Wir schauen uns gemeinsam Ihren Betrieb an. Sie bekommen sofort konkrete Ansätze die Sie selbst umsetzen können und eine klare Übersicht was bei Ihnen alles möglich ist.
03
Umsetzung & Ergebnis
Nach dem Gespräch erhalten Sie eine persönliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihren Betrieb. Sie entscheiden selbst wie es weitergeht.
Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren
In unserem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam an wo in Ihrem Betrieb täglich Zeit und Geld verloren geht.
Sie erhalten konkrete Ansätze die Sie sofort umsetzen können – ob alleine, mit uns oder mit einer anderen Agentur. Ganz ohne Verpflichtung.